Så er den seneste opdatering af e-moms aktiveret. Opdateringen blev lagt online den 23. november og inkluderer ny funktionalitet og en del ændringer. Siden lanceringen har vi løbende justeret og tilpasset ændringerne, derfor får du først nu detaljerne. Det er en større opdatering, som har trukket lidt ud. Vi vil for fremtiden forsøge at lave hurtigere og lidt mindre opdateringer.
Udover rykkerfunktionaliteten og hastighedsoptimeringen er de fleste sider på e-moms også blevet opdateret.
Følgende funktionalitet er blevet tilføjet:
Rykkere
Det er nu muligt at sende rykkere til dine kunder, når de har overskredet betalingsfristen for dine fakturaer. Du kan sende op til tre rykkere til en kunde, inden du sender sagen videre til inkasso, og ved hver rykker kan du pålægge et valgfrit rykkergebyr.
Hastighed
I løbet af de sidste par uger har vi fokuseret en del på at få optimeret hastigheden af systemet. Det er nu stort set lykkedes så de fleste sider nu hentes fra serveren langt hurtigere, og det er også blevet hurtigere at oprette en postering og en fakura.
Vi har stadig et par esser i ærmet, så konti- og lagersiden også bliver endnu hurtigere end de allerede er blevet.
Posteringer
Opret ny postering-funktionalitet forbedret
Når du opretter en ny postering kan du I kontofeltet nu skrive navnet på den konto du gerne vil postere på, eller du kan trykke på knappen til højre i tekstinputboksen, for at åbne et panel, hvor du har en oversigt over alle dine konti, inddelt i kontogrupper. At du kan nøjes med at skrive de første par bogstaver af kontonavnet, gør det hurtigere at vælge en konto, og det nye kontopanel giver dig det totale overblik, over alle dine konti som du kan postere på.
Husk at hvis du mangler en konto til en specific indtægt/omkostning, så kan det være at den allerede er oprettet for dig, men blot er inaktiv. Du kan aktivere dine inaktive konti under fanebladet Konti.
Automatisk modkonto
Når du opretter en postering husker e-moms nu den valgte modkonto for hver konto du har brugt. Dvs. Når du laver en postering på din telefonkonto, og vælger bankkontoen som modkonto, så bliver bankkontoen automatisk valgt som modkonto næste gang du vælger telefonkontoen I øverste dropdown. Dette gør det langt nemmere og hurtigere at lave tilbagevendende posteringer.
Korrekt kopiering mellem måneder
En postering man kopierer fra en måned til en anden, bliver nu vist korrekt når der er et minus ud for begge de valgte konti. Tidligere blev posteringen vendt så der kom et plus ud for begge konti. Hvis man ikke var opmærksom på dette kunne man komme til at lave en postering der var omvendt af hvad man havde tænkt sig.
Opret ny konto
Når du opretter en ny konto på Posteringer-siden, kan du kun oprette en normal konto – ikke en gruppekonto. Og når du opretter en ny momstype på Opret posteringsmodulet, bliver den nye momstype automatisk valgt til den konto du lige har oprettet.
Kopier/indsæt beløb
Du kan nu kopiere/indsætte tal i Beløb-feltet der inkluderer punktum som tusindseparator, og når du skriver et beløb bliver det automatisk formateret med punktum og komma. Det giver et bedre overblik over store beløb.
Opret-knappen gøres inaktiv
Når man opretter en postering, betaling, faktura osv, bliver opret-knappen inaktiv så snart man har trykket på den første gang. Det betyder at man ikke kommer til at bogføre noget to gange, hvis man kommer til at dobbeltklikke på knappen.
Konti
Gem inaktive konti
For at lette overblikket er det er nu muligt at gemme alle inaktive konti, så man ikke skal kigge på en masse gennemstregede konti. Og e-moms husker dit valg til næste gang du besøger siden. Hvis du gerne vil se alle dine konti, skal du fjerne markeringen i checkboksen ‘Gem inaktive konti’ og så trykke på knappen Sorter. Du kan aktivere og inaktivere dine konti ved at redigere hver enkelt konto. Det gør du ved at klikke på kontoens navn på fanebladet Konti og fanebladet Posteringer.
Kontoen kunder
Alle nye og tidligere fakturaer bliver nu automatisk modposteret på kontoen Kunder, som du finder under Aktiver på fanebladet Konti. Dvs. at saldoen på kontoen Kunder nu til hver tid svarer til dit tilgodehavende fra dine kunder.
Tillad direkte posteringer
Vi har tilføjet en checkbox på ’Rediger konto’-siden der giver dig mulihged for at vælge, om du må postere direkte på en konto eller ej. Når der er et flueben her kan du vælge kontoen på de forskellige konto-menuer, og hvis der ikke er noget flueben kan du ikke postere direkte på kontoen. De fleste momskonti får automatisk fjernet fluebenet i dette felt inden for et par dage, så man ikke kommer til at postere betaling af moms direkte på en momskonto, da dette vil skabe en fejl i momsudregningen.
Kunder
Kundesiden er blevet opdateret så den nu er hurtigere at hente, og sortering efter Udestående eller Forfald fungerer nu også korrekt. Brug disse søgemuligheder for at se hvilke af dine kunder der skylder dig penge, og om de har overskredet den sidste rettidige betalingsdato. Du sorterer efter Udestående og Forfald ved at klikke på overskriften i tabellen.
Opret / Vis Kunde
På den enkelte kundeside kan man nu også se alle posteringer for kunden. Fakturaer, fakturaindbetalinger, kreditnotaer, rykkere mv. bliver nu vist på modulet, og du kan hele tiden nemt se hvad dit udestående er med den pågældende kunde.
Bemærk at du skal klikke på Vis-ikonet ude til højre for at se en faktura eller kreditnota.
Eksport at kunder
Når du eksporterer din kundeliste inkluderer filen nu også emailadresser. Det er en fordel hvis du fx skal sende nyhedsbreve ud eller på anden vis har brug for emailadresserne.
Kundeklassificering
Kunder kan nu klassificeres i op til 12 forskellige grupper is stedet for 5.
Send betalingskvittering
En fejl der blevet rettet, der betød at en betaling blev bogført to gange hvis man også sendte en betalingskvittering til kunden.
Fakturaer
Fakturaforsiden er også blevet opdateret så den er langt hurtigere at hente, og du kan nu sortere på Udestående og Forfald, så du hurtigt får et overblik over hvor mange penge du har til gode, og hvilke kunder der har overskredet den rettidige betalingsdato.
Kopier faktura
Du kan nu kopiere en faktura, hvilket gør det nemmere at oprette tilbagevendende fakturaer til de samme kunder, eller sende den samme faktura ud til mange kunder. Ude i højre side af hver faktura er der et Kopier-ikon. Tryk på dette for at oprette en ny faktura til den samme kunde, og med samme fakturalinjer.
P-ikon fjernet
P-ikonet er blevet fjernet fra fakturaoversigten, da det ikke længere havde nogen funktion.
Opret / Vis faktura
Det er nu muligt at skrive 100% i rabatfeltet. Tidligere kunne man højst skrive 99,99%.
Valutakurs på faktura i danske kroner
Det er nu muligt at angive en anden valutakurs end 1,0 når du har valgt valutaen DKK. Det gør det muligt for e-moms brugere i udlandet at sende fakturaer til danske kunder.
Opret betalingsbetingelseknap tilføjet
Når man opretter en faktura og opretter en ny kunde, kan man nu samtidigt oprette en ny betalingsbetingelse direkte fra ’Opret Kunde’-panelet.
Betalingsbetingelsefejl rettet
Betalingsbetingelserne bliver nu ikke sat tilbage til standard når man tilføjer en fakturalinje.
Logoskalering ændret
Størrelsen på logoet på fakturaen og andre dokumenter bliver nu ikke længere skaleret op hvis billedet er for småt. Det betyder at du er sikret en bedre kvalitet på dine udskrifter. Men samtidig skal du nu selv sikre dig at logofilen har den rigtige størrelse når du uploader den. Hvis du er bekymret for om dit logo har den rigtige størrelse, kan du få vist et eksempel på en fakturaudskrift. Hvis logoet er for småt skal du uploade en ny logofil der er større end den du har brugt. Den bedste størrelse på logoet er 300 pixels bred og 200 pixels høj. Samtidig får du den bedste kvalitet hvis du gemmer dit logo som en PNG-fil, og ikke en JPG-fil.
Værktøjsbjælken
Værktøjsbjælken i bunden af skærmen er blevet rettet til så der nu er en maksimal bredde per konto der vises. Det er gjort for at undgå at værktøjsbjælken ombrydes til to linjer når alle kontonavnene er for lange. Hvis du skal se hele kontonavnet på en konto, kan du holde musen henover navnet i et sekund.
Andre rettelser
- De fleste knapper bliver nu inaktive første gang du klikker på dem. Det betyder at du ikke kan lave dobbeltposteringer ved et uheld hvis du dobbeltklikker på en knap.
- Knapperne Guide og Kontakt sender dig nu direkte til vores supportportal hvor du kan oprette supportsager eller læse i guiden.
- En ny generel Loading-skærm er blevet implementeret, som vises når e-moms er ved at hente informationer fra serveren.
- Systemet er blevet rettet til, så det ser pænere ud på iPad og andre mobile enheder. Værktøjsbjælken er bl.a. blevet optimeret så den altid er i bunden af siden.
Vi er naturligvis allerede igang med næste update, hvor vi arbejder videre med hastigheden på systemet. Målet er at få Danmarks hurtigste regnskabsprogram. Og så skal vi have kigget på nye rapporter. Som nævnt tidligere, vil updates blive lidt mindre, men komme noget hurtigere.
Skriv endelig hvis du har forslag ris og ros m.m. Vi er her for din skyld.
God vind
Sean Sealey
for at eksportere dine data.
, som bedre signalerer hvad der sker når man trykker på knappen. (Man opretter en ny kunde, vare etc. der ikke er på listen i forvejen).
Nye kommentarer