Igennem de sidste par måneder har vi arbejdet på Update 1.7, og har frigivet opdateringerne over to gange, så I fik adgang til ny funktionalitet så hurtigt som muligt. Update 1.7 indeholder samlet følgende nye features og ændringer:

Nye features

• Brugerne kan nu til- og framelde sig e-moms nyhedsbrevet i modulet Præferencer.
• Et nyt modul med bankoplysninger er anbragt på siden Indstillinger. Bankoplysninger bliver ikke automatisk indsat på dine fakturaer, det kommer i den næste opdatering. Men dataene her vil fremstå på alle skærmprints.
• Det er nu muligt at udskrive mange af siderne direkte fra e-moms i et lækkert design, inklusiv logo og addresseinformationer. Addresseinfo bliver hentet fra modulet Brugerinfo, og bankoplysninger fra modulet Bankoplysninger.
• Forskudt regnskabsår er nu blevet implementeret. Vi har valgt at gentænke hvordan dette normalt er implementeret, og vi synes selv at resultatet er blevet vellykket. Det er nu muligt at have et regnskabsår der starter på en anden dato end 1. januar, og det første regnskabsår kan være mere eller mindre end 12 måneder. For at ændre sit regnskabsår skal man gå til fanebladet Indstillinger – Regnskabsår. Herfra kan man ændre det nuværende eller foregående regnskabsår, men ikke tidligere år. Desuden er det heller ikke muligt at ændre startdatoen for det første regnskabsår. Hvis du har brug for at ændre startdatoen for dit første regnskabsår, eller har andre problemer med din virksomheds regnskabsår, skal du sende en mail til support@e-moms.dk, så fixer vi det med det samme.
• På siderne Konti og Posteringer kan man nu se alle månederne i regnskabsåret, og den første måned i regnskabsåret er placeret først på listen.
• Procentsatsen på Oversigtssiden er fjernet. Vi syntes ikke kolonnen gav ordentligt mening, og vi ville gerne bruge pladsen til noget andet.
• Oversigtssiden vil nu vise alle månederne i dit regnskabsår. Den første måned i regnskabsåret står øverst på listen. Kvartaler er inddelt efter momsperioder, og navngivet på samme måde. Det gør det nemmere for dig at se hvor meget du skal betale i moms inden for hver enkelt periode.
• Hvis abonnementet er udløbet har man nu adgang til alle siderne, og kan se sine data, men alle knapper er inaktive indtil abonnementet er forlænget. Husk at vi hos e-moms ikke sletter dine data, på trods af at du er inaktiv i længere tid.
• Valutaerne GBP (engelske pund) og JPY (japanske yen) er blevet tilføjet til valutalisten. Alle valutaer vil blive tilføjet i en fremtidig update, men hvis der er en valuta som du mangler i mellemtiden, så send en mail til support@e-moms.dk, så tilføjer vi den.
• Et sorteringsmodul er blevet tilføjet til de individuelle konti-sider, så man nu kan afgrænse sin søgning til kun at se alle posteringer inden for en måned eller to datoer, i stedet for altid at se alle posteringer.
• Søgefeltet på siderne ‘Opret Faktura’ og ‘Kunder’ er blevet opdateret så man nu både søger på firmanavn og personnavne på samme tid. Det har gjort det meget nemmere at administrere en kundeliste med mere end 100 kunder, eller finde kunder der ikke havde et firmanavn.
• Faktura-modulet viser nu alle fakturaer inklusiv moms og rabat. Dvs. at det er nemt at få et overblik over hvor meget en kunde reelt skylder, i stedet for kun at se omsætningen.

Fejlrettelser

• En fejl der betød at man ikke kunne indsætte specielle tegn (udråbstegn, kolon, punktum mv.) i note-felterne er blevet rettet.
• Det relevante halvår bliver nu altid vist når man går til Konto siden. Dvs. at man nu ikke skal trykke på ‘Vis 2. halvår’ hver gang man går til Konto-siden, og man aktuelt er i juli til december måned. Dette sparer brugerne for en del klik, og gør hverdagen med e-moms lidt nemmere
• Når man forlænger sit abonnement er det nu altid fra den dag man forlænger og fremad. Dvs. at man ikke skal betale bagud, hvis man har været inaktiv i tre måneder.
• Forskellige sprogmæssige og logiske fejl er blevet rettet på spanske fakturaer.
• Man kan nu uploade firmalogo i flere forskellige formater, inklusiv JPEG, PNG, GIF.
• Valutakursen på ‘Opret Faktura’ skal nu indtastes som ‘prisen i DKK for én fremmed valutaenhed’. Tidligere var det omvendt, hvilket var uhensigtsmæssigt.
• PDF-udskrifter af fakturaer bliver nu vist med det fulde beløb fra den aktuelle regning. De bliver altså ikke længere afrundet til nærmeste krone.
• Rabatten som du har givet til en kunde, bliver nu indregnet korrekt når du gemmer din faktura. Kunder der har sendt fakturaer med rabat til deres kunder bedes sende en email til support@e-moms.dk, så vi kan få rettet evt. fejl i bogføringen på baggrund af denne fejl.

Jeg håber at I tager godt imod de nye ændringer.

God vind!

Sean Sealey

P.S. Jeg har snakket med en del af jer om ting I godt kunne tænke jer at få i fremtiden, og der er generelt et gennemgående tema – fakturamodulet skal opdateres. Derfor vil den næste opdatering indeholde nye funktioner som:

• Tilbud
• Ordrer
• Rykkere
• Kreditnotaer
• Betalingskvitteringer

Der vil også være et par andre småting, men fokus er at få ovenstående ud så hurtigt som muligt. Hvis du har gode ideer til ny funktionalitet, eller du synes der er noget der mangler, så send en mail til support@e-moms.dk, så vil jeg prøve at få det med så hurtigt som muligt