jan 17

Update 1.9.1

Nyheder, Udvikling Ingen Kommentarer »

Så er den seneste opdatering af e-moms aktiveret. Opdateringen blev lagt online den 23. november og inkluderer ny funktionalitet og en del ændringer. Siden lanceringen har vi løbende justeret og tilpasset ændringerne, derfor får du først nu detaljerne. Det er en større opdatering, som har trukket lidt ud. Vi vil for fremtiden forsøge at lave hurtigere og lidt mindre opdateringer.

Udover rykkerfunktionaliteten og hastighedsoptimeringen er de fleste sider på e-moms også blevet opdateret.

Følgende funktionalitet er blevet tilføjet:

Rykkere

Det er nu muligt at sende rykkere til dine kunder, når de har overskredet betalingsfristen for dine fakturaer. Du kan sende op til tre rykkere til en kunde, inden du sender sagen videre til inkasso, og ved hver rykker kan du pålægge et valgfrit rykkergebyr.

Hastighed

I løbet af de sidste par uger har vi fokuseret en del på at få optimeret hastigheden af systemet. Det er nu stort set lykkedes så de fleste sider nu hentes fra serveren langt hurtigere, og det er også blevet hurtigere at oprette en postering og en fakura.
Vi har stadig et par esser i ærmet, så konti- og lagersiden også bliver endnu hurtigere end de allerede er blevet.

Posteringer

Opret ny postering-funktionalitet forbedret

Når du opretter en ny postering kan du I kontofeltet nu skrive navnet på den konto du gerne vil postere på, eller du kan trykke på knappen til højre i tekstinputboksen, for at åbne et panel, hvor du har en oversigt over alle dine konti, inddelt i kontogrupper. At du kan nøjes med at skrive de første par bogstaver af kontonavnet, gør det hurtigere at vælge en konto, og det nye kontopanel giver dig det totale overblik, over alle dine konti som du kan postere på.

Husk at hvis du mangler en konto til en specific indtægt/omkostning, så kan det være at den allerede er oprettet for dig, men blot er inaktiv. Du kan aktivere dine inaktive konti under fanebladet Konti.

Automatisk modkonto

Når du opretter en postering husker e-moms nu den valgte modkonto for hver konto du har brugt. Dvs. Når du laver en postering på din telefonkonto, og vælger bankkontoen som modkonto, så bliver bankkontoen automatisk valgt som modkonto næste gang du vælger telefonkontoen I øverste dropdown. Dette gør det langt nemmere og hurtigere at lave tilbagevendende posteringer.

Korrekt kopiering mellem måneder

En postering man kopierer fra en måned til en anden, bliver nu vist korrekt når der er et minus ud for begge de valgte konti. Tidligere blev posteringen vendt så der kom et plus ud for begge konti. Hvis man ikke var opmærksom på dette kunne man komme til at lave en postering der var omvendt af hvad man havde tænkt sig.

Opret ny konto

Når du opretter en ny konto på Posteringer-siden, kan du kun oprette en normal konto – ikke en gruppekonto. Og når du opretter en ny momstype på Opret posteringsmodulet, bliver den nye momstype automatisk valgt til den konto du lige har oprettet.

Kopier/indsæt beløb

Du kan nu kopiere/indsætte tal i Beløb-feltet der inkluderer punktum som tusindseparator, og når du skriver et beløb bliver det automatisk formateret med punktum og komma. Det giver et bedre overblik over store beløb.

Opret-knappen gøres inaktiv

Når man opretter en postering, betaling, faktura osv, bliver opret-knappen inaktiv så snart man har trykket på den første gang. Det betyder at man ikke kommer til at bogføre noget to gange, hvis man kommer til at dobbeltklikke på knappen.

Konti

Gem inaktive konti

For at lette overblikket er det er nu muligt at gemme alle inaktive konti, så man ikke skal kigge på en masse gennemstregede konti. Og e-moms husker dit valg til næste gang du besøger siden. Hvis du gerne vil se alle dine konti, skal du fjerne markeringen i checkboksen ‘Gem inaktive konti’ og så trykke på knappen Sorter. Du kan aktivere og inaktivere dine konti ved at redigere hver enkelt konto. Det gør du ved at klikke på kontoens navn på fanebladet Konti og fanebladet Posteringer.

Kontoen kunder

Alle nye og tidligere fakturaer bliver nu automatisk modposteret på kontoen Kunder, som du finder under Aktiver på fanebladet Konti. Dvs. at saldoen på kontoen Kunder nu til hver tid svarer til dit tilgodehavende fra dine kunder.

Tillad direkte posteringer

Vi har tilføjet en checkbox på ’Rediger konto’-siden der giver dig mulihged for at vælge, om du må postere direkte på en konto eller ej. Når der er et flueben her kan du vælge kontoen på de forskellige konto-menuer, og hvis der ikke er noget flueben kan du ikke postere direkte på kontoen. De fleste momskonti får automatisk fjernet fluebenet i dette felt inden for et par dage, så man ikke kommer til at postere betaling af moms direkte på en momskonto, da dette vil skabe en fejl i momsudregningen.

Kunder

Kundesiden er blevet opdateret så den nu er hurtigere at hente, og sortering efter Udestående eller Forfald fungerer nu også korrekt. Brug disse søgemuligheder for at se hvilke af dine kunder der skylder dig penge, og om de har overskredet den sidste rettidige betalingsdato. Du sorterer efter Udestående og Forfald ved at klikke på overskriften i tabellen.

Opret / Vis Kunde

På den enkelte kundeside kan man nu også se alle posteringer for kunden. Fakturaer, fakturaindbetalinger, kreditnotaer, rykkere mv. bliver nu vist på modulet, og du kan hele tiden nemt se hvad dit udestående er med den pågældende kunde.
Bemærk at du skal klikke på Vis-ikonet ude til højre for at se en faktura eller kreditnota.

Eksport at kunder

Når du eksporterer din kundeliste inkluderer filen nu også emailadresser. Det er en fordel hvis du fx skal sende nyhedsbreve ud eller på anden vis har brug for emailadresserne.

Kundeklassificering

Kunder kan nu klassificeres i op til 12 forskellige grupper is stedet for 5.

Send betalingskvittering

En fejl der blevet rettet, der betød at en betaling blev bogført to gange hvis man også sendte en betalingskvittering til kunden.

Fakturaer

Fakturaforsiden er også blevet opdateret så den er langt hurtigere at hente, og du kan nu sortere på Udestående og Forfald, så du hurtigt får et overblik over hvor mange penge du har til gode, og hvilke kunder der har overskredet den rettidige betalingsdato.

Kopier faktura

Du kan nu kopiere en faktura, hvilket gør det nemmere at oprette tilbagevendende fakturaer til de samme kunder, eller sende den samme faktura ud til mange kunder. Ude i højre side af hver faktura er der et Kopier-ikon. Tryk på dette for at oprette en ny faktura til den samme kunde, og med samme fakturalinjer.

P-ikon fjernet

P-ikonet er blevet fjernet fra fakturaoversigten, da det ikke længere havde nogen funktion.

Opret / Vis faktura

Det er nu muligt at skrive 100% i rabatfeltet. Tidligere kunne man højst skrive 99,99%.

Valutakurs på faktura i danske kroner

Det er nu muligt at angive en anden valutakurs end 1,0 når du har valgt valutaen DKK. Det gør det muligt for e-moms brugere i udlandet at sende fakturaer til danske kunder.

Opret betalingsbetingelseknap tilføjet

Når man opretter en faktura og opretter en ny kunde, kan man nu samtidigt oprette en ny betalingsbetingelse direkte fra ’Opret Kunde’-panelet.

Betalingsbetingelsefejl rettet

Betalingsbetingelserne bliver nu ikke sat tilbage til standard når man tilføjer en fakturalinje.

Logoskalering ændret

Størrelsen på logoet på fakturaen og andre dokumenter bliver nu ikke længere skaleret op hvis billedet er for småt. Det betyder at du er sikret en bedre kvalitet på dine udskrifter. Men samtidig skal du nu selv sikre dig at logofilen har den rigtige størrelse når du uploader den. Hvis du er bekymret for om dit logo har den rigtige størrelse, kan du få vist et eksempel på en fakturaudskrift. Hvis logoet er for småt skal du uploade en ny logofil der er større end den du har brugt. Den bedste størrelse på logoet er 300 pixels bred og 200 pixels høj. Samtidig får du den bedste kvalitet hvis du gemmer dit logo som en PNG-fil, og ikke en JPG-fil.

Værktøjsbjælken

Værktøjsbjælken i bunden af skærmen er blevet rettet til så der nu er en maksimal bredde per konto der vises. Det er gjort for at undgå at værktøjsbjælken ombrydes til to linjer når alle kontonavnene er for lange. Hvis du skal se hele kontonavnet på en konto, kan du holde musen henover navnet i et sekund.

Andre rettelser

  • De fleste knapper bliver nu inaktive første gang du klikker på dem. Det betyder at du ikke kan lave dobbeltposteringer ved et uheld hvis du dobbeltklikker på en knap.
  • Knapperne Guide og Kontakt sender dig nu direkte til vores supportportal hvor du kan oprette supportsager eller læse i guiden.
  • En ny generel Loading-skærm er blevet implementeret, som vises når e-moms er ved at hente informationer fra serveren.
  • Systemet er blevet rettet til, så det ser pænere ud på iPad og andre mobile enheder. Værktøjsbjælken er bl.a. blevet optimeret så den altid er i bunden af siden.

Vi er naturligvis allerede igang med næste update, hvor vi arbejder videre med hastigheden på systemet. Målet er at få Danmarks hurtigste regnskabsprogram. Og så skal vi have kigget på nye rapporter. Som nævnt tidligere, vil updates blive lidt mindre, men komme noget hurtigere.

Skriv endelig hvis du har forslag ris og ros m.m. Vi er her for din skyld.

God vind
Sean Sealey

Tagged med: • • • •
dec 11

Marketingstrategi

Artikler Ingen Kommentarer »

Skal man markedsføre sig offline eller online? Det spørgsmål tumler mange virksomheder med i det daglige, og begge muligheder har sine fordele og ulemper. Det vigtigste er at finde den optimale vej fra annonce til faktura.

Traditionel offline markedsføring
I traditionelle teorier om markedsføring og branding består de mest omkostningstunge dele af markedsføringen af annoncering. Annoncering kan grundlæggende foregå på tre forskellige måder – eller tre forskellige niveauer, om man vil.
Annoncering i trykte medier som ugeaviser, dagblade, magasiner osv. er første niveau. I reglen er annoncering her dyrere pr. enhed jo mere præcis en målgruppe, man rammer. Dette skyldes, at der er en del grundlæggende omkostninger, som er uafhængig af antallet af eksemplarer, annoncen til slut trykkes i. Trykte medier kan eksponere konkrete tilbud ret præcist.

Radiospots er næste niveau. Jo flere lyttere man når ud til, og jo længere tid man kræver deres opmærksomhed, des højere pris. Markedsføring via radiospots er velegnet til at slå firmanavnet fast i kundernes bevidsthed, og man kan koble det med enkeltstående, let forståelige tilbud.

Det tredje niveau er TV-spots. Disse er ret dyre, og derfor skal man også være sikker på, at man har behov for den form for markedsføring. TV-spots er særdeles velegnet til at slå et navn og logo fast og koble det til en bestemt livsstil eller livsholdning. I nogle tilfælde egner TV-spots sig også til at eksponere konkrete tilbud.  Formålet er ikke så meget at genere direkte salg, men mere at brede kendskabsgraden til dit produkt altså skabe et bredere og mere længerevarende indirekte salg.

De nye muligheder med online markedsføring
Nettet kræver mere og mere af kundernes tid og opmærksomhed og er derfor også et oplagt sted at præsentere sine tilbud. Markedsføringsmetoderne på nettet er mange og tilbuddene ofte ugennemsigtige, men hvis man gebærder sig rigtigt, kan udbyttet være ganske stort.

Forudsætningen for succes med internetannoncering er, at man har en hjemmeside, som er i stand til at konvertere besøgende til kunder – ellers er det nemlig ligegyldigt, hvor megen trafik, man kan skaffe.

Den enkleste og mest målbare form for internetannoncering er annoncer, hvor man betaler en pris for hver gang, der bliver klikket på annoncen. Det gælder f.eks. for Google AdWords. Hvis du ved, at én ud af fem besøgende konverterer til kunder, og at din avance på en vare f.eks. er 100 kr., så kræver det ikke et avanceret regnskabsprogram at regne ud, at 20 kr. for et klik er en dårlig idé, mens 5 kr. pr. klik giver et pænt overskud. Man bør vælge et kampagneprogram, hvor det er let at justere sine kampagner, så man hurtigt kan reagere på ændret kundeadfærd.

Mindre målbart, men lige så vigtigt er synligheden på sociale medier. De sociale medier er rigtig gode til at skabe loyale kunder, fordi de personer, som vælger at følge dine opdateringer rent faktisk finder netop dine opdateringer interessant. Derfor er de også lettere at konvertere til kunder, når du har konkrete tilbud.

Dertil er det meget væsentligt at ligge højt i søgemaskinernes søgeresultater, for jo tidligere man bliver nævnt i resultatlisten, des flere besøgende får man. Derfor kan det ofte godt betale sig at investere tid og penge i dygtig søgemaskineoptimering, eller SEO som det også kaldes. (mere om dette i en senere artikel.)

Læg et budget
Man skal selvfølgelig sammensætte sin egen marketingcocktail, men det allervigtigeste er at lægge et fast markedsføringsbudget for en afgrænset tidsperiode, som passer med virksomhedens cashflow. Man skal selvsagt sørge for at overholde budgettet, men det er også vigtigt at huske at bruge budgettet. Hvis markedsføringsstrategien er skruet rigtigt sammen, vil en besparelse på markedsføringen jo automatisk betyde en nedgang i omsætningen og dermed en mindre interessant bundlinje.

I næste uge skriver vi lidt om hvad du gør når du har fået kunderne ind på dit site, altså konverteringsoptimering.

Tagged med: • • •
dec 04

Krisetid er iværksættertid

Artikler Ingen Kommentarer »

De, der starter i modvind, har vokset sig stærke, når vinden vender. Derfor er det uhensigtsmæssigt at lade alle de negative stemninger om først den ene og så den anden krise bremse iværksætterdrømmen.

Faktisk kan det være fordelagtigt at starte sin virksomhed op i en krisetid.

Stivstikkere rammes hårdest
For det første rammer krisen de mindst omstillingsparate hårdest. Iværksættere er i sagens natur særdeles omstillingsparate. Uanset om de starter i krisetider eller i højkonjunktur, er de jo tvunget til hele tiden at justere deres produkter og ydelser efter markedet – og det er netop det, etablerede virksomheder kan have rigtig svært ved på grund af deres måske mere indgroede vaner.

Iværksættervirksomheder har endnu ikke opbygget et afhængighedsforhold til ansatte medarbejdere. Hvis etablerede virksomheder justerer omkostningerne ved at skære i bemandingen, skærer de samtidig i virksomhedens samlede viden – og de stiller endda noget af den viden, som de selv har opbygget, til rådighed for konkurrenter i form af afskedigede medarbejdere.

Turbulens kræver hurtig navigation
For det andet giver krisetider turbulens på næsten alle markeder. I krisetider vil mange etablerede virksomheder være på jagt efter justeringer i omkostningerne. De er derfor mere åbne over for eksperimenter med nye måder at gøre tingene på. Og netop innovative løsninger, som gør op med vanetænkningen, kendetegner mange af de ydelser, som iværksættere kommer med.

Når krisen har stået på i et stykke tid, vil der også helt naturligt være reduceret i antallet af konkurrenter. Det er en fordel for opstarteren. Nogle potentielle kunder har måske netop mistet deres faste leverandør, og har derfor brug for tilbud fra nye kræfter. Og så er der ikke langt fra tilbud til faktura.

Hul i markedet
Hvis en iværksætterspire drømmer om at starte en helt traditionel virksomhed, er det en god idé at kigge efter konkurser. Der, hvor en tilsvarende virksomhed netop er gået konkurs, er der chance for at finde et hul i markedet. Måske er der endda mulighed for at overtage konkursboets gode ting og sager til en rimelig pris.

Kunderne opfører sig underligt
For det tredje ændrer kunderne adfærd i krisetider. Etablerede virksomheder har opbygget vaner omkring deres salg og markedsføring. Måske har de endda direkte formuleret disse vaner for at styrke deres brand. Men når kunderne ændrer deres købsmønstre i krisetiden, er det ikke givet, at de fasttømrede modeller holder vand.

Iværksætteren starter helt naturligt ud med at gøre sig sine første salgs- og markedsføringserfaringer. Det betyder, at iværksættere, der starter op i krisetider, starter med at lære kundernes nye købeadfærd at kende. Dermed får de en større forståelse for kundernes måde at tænke på – og dermed kan de betjene kunderne bedre.

Start nyt – gode råd
Så de gode råd til folk, som starter nye virksomheder i krisetid må være:

  1. Start ikke noget traditionelt, med mindre du opdager et hul i markedet.
  2. Tilbyd løsninger, som hjælper andre virksomheder med at holde styr på omkostningerne.
  3. Lav eksperimenter, der afdækker kundeadfærd.
  4. Hold staben af fastansatte så lille som muligt, indtil markedet vender. Brug freelancere, og hold en god kontakt til dem, så de måske senere kan indtræde i virksomheden, når den skal til at vokse. Brug online regnskabsprogram.
  5. Vær hele tiden klar til at justere både taktik og strategi.
  6. Hold vågent øje med markedsføringsomkostningerne.
  7. Hold de faste omkostninger nede (drop den fede bil og designermøblerne)
  8. Lån så lidt som muligt – tjen pengene i stedet – og husk at lægge penge til side, så du kan betale din moms rettidigt.

God vind til alle iværksættere – den skal nok vende igen.

Tagged med: • • • •
Tidligere indlæg
preload preload preload